結婚式場のSNS・広告・LPのクリエイティブを毎月切らさず作る運用。素材の棚、季節とフェアの年間カレンダー、サイズ一覧、トーンの決まり、確認と差し替えの流れ

この記事の結論：結婚式場のSNS投稿・広告バナー・LPの画像やショート動画を毎月切らさずに作るには、制作に入る前の4つの土台をそろえます。写真を「使ってよい条件」付きで並べた素材の棚、フェアと季節の山から逆算した年間の制作カレンダー、媒体ごとの縦横比と文字を置かない範囲をまとめたサイズ一覧、言葉・写真・文字組みの決まりを1枚にしたブランドガイドです。そのうえで、公開したものをクリエイティブ台帳に1行ずつ残し、フェアの日程や特典が変わったときに、どれを差し替えるかを台帳から引けるようにします。

読み手は、式場で広報やWebを担当する方と、式場向けに画像や動画を手がける制作者です。投稿の中身の企画やフェア予約への導線ではなく、素材をどう置き、いつ作り、どう確かめて差し替えるかという「作り続ける側の段取り」を扱います。書き手の会社（株式会社bundlyze）は、SNSや広告に使う画像・短い動画の制作、投稿テンプレートと確認の流れの整備を受け持ち、結婚式場のフェアLPの運用もしています。記事の中身は各社が公開している仕様と、運用の組み立て方です。個別の式場の実績値は扱いません。

毎月切らさないための土台は、素材の棚・制作カレンダー・サイズ一覧・ブランドガイドの4つ

クリエイティブが途切れるのは、作る人の手が遅いからではなく、毎回「どの写真を使うか」「いつまでに要るか」「どの大きさか」「どんな言い回しか」を一から決めているからです。この4つを先に決めて置いておけば、毎月の作業は「選ぶ・組む・確かめる」だけになります。

4つとも、式場の担当と制作側の両方が開ける場所に置きます。制作を外部に頼む場合も、この4つを渡せば最初の打ち合わせが短くなります。

素材の棚は、写真と動画を「使ってよい条件」付きで並べる

素材の棚は、写真をフォルダに入れておくだけでは使えません。1枚ごとに「どの場面か」「誰が撮ったか」「人が写っているか」「どの媒体でいつまで使えるか」を一覧表に書き、条件を満たすものだけを選べるようにします。

一覧表は、下の列立てを写して使えます。

「会場の状態」の列は見落とされがちです。改装の前に撮った写真や、もう扱っていない装花・衣装の写真が棚に残っていると、来館した人が見るものと食い違います。古くなった素材は消さずに「使用停止」と書いて残し、過去の投稿がどの素材を使ったかを追えるようにしておきます。

挙式の写真の掲載許諾と撮影者の権利の記録の仕方は、式場サイトのギャラリー写真の掲載許諾と撮影者の権利をまとめた記事で詳しく書きました。素材の棚の「掲載許諾」と「撮影者と権利」の列は、その記録と同じ値を写します。

年間の制作カレンダーは、フェアと季節の山から逆算して置く

制作カレンダーは、公開したい日から逆にたどって「いつ企画を決め、いつ素材を選び、いつ確かめるか」を置いたものです。月ごとに作り始めると、大きなフェアの直前に制作が集中して確認が雑になります。

まず1年分の「告知の山」を書き出します。下の表は書き方の例で、月や題材は式場ごとの予約の動きに合わせて入れ替えてください。

次に、山ごとに公開日から逆算した締め切りを並べます。日数は例で、確認する人の数や外部の制作会社の納期で変わります。

撮影が要るときは、題材を決める時点で分かるように、素材の棚で「その季節・その場面の素材があるか」を先に確かめます。季節の写真は、その季節にしか撮れません。翌年に使う季節の素材は、今年のうちに撮っておくのが確実です。

サイズ一覧は、媒体ごとの縦横比と文字を置かない範囲を1枚にまとめる

同じ写真から作っても、媒体ごとに縦横比と、画面の上にボタンや名前が重なる範囲が違います。サイズ一覧は、推奨の大きさと「文字やロゴを置かない範囲」を同じ表に並べておくと、見切れの直しが減ります。

表の値は、各社が公式に示している仕様から拾っています。仕様は2026年10月3日に見たもので、変わることがあります。

Googleのディスプレイ広告では、見出しなどの文字は画像と別に入れ、組み合わせて表示されます。画像に文字を入れると見出しと重複したり、小さな枠で読めなくなったりするため、ヘルプでは重ね文字を避けるよう書かれています。Instagram向けの画像と同じ感覚で文字を入れた画像を流用しないよう、表の注意欄に残しておきます。

書き出しの順番も決めておくと楽になります。たとえば、縦長の9:16で主役の位置を決めた元データを作り、そこから4:5、1:1、1.91:1へ切り出すと、主役が見切れにくくなります。切り出したあとは、文字を置かない範囲に見出しやロゴがかかっていないかを、表の数字と見比べて確かめます。

ブランドガイドは、言葉・写真・文字組みの決まりを1枚にする

ブランドガイドは、分厚い冊子でなくて構いません。担当者が変わっても、外部に頼んでも同じトーンになるよう、「迷ったときに見る1枚」を作ります。

「加工してよい範囲」の行は、写真の見栄えと実際の会場とのずれを防ぐための決まりです。晴れていない日の写真の空を青空に差し替える、実際にはない照明や装飾を足す、といった加工をすると、来館した人が見るものと食い違います。迷う加工は「来館した人が写真と見比べて驚かないか」で判断します。

確認は事実・権利・見え方の3つの目で行い、差し替えはクリエイティブ台帳で追う

公開前の確認は、1人がすべてを見るより、見る観点を分けたほうが漏れが減ります。事実（日程・特典・料金）、権利（写真の許諾と期限）、見え方（スマホでの読みやすさと見切れ）の3つです。

確認の項目は、次のチェックリストをそのまま使えます。

• 事実：フェアの日程、特典の内容と条件、料金が、公式サイトのフェアページと一致している
• 事実：「先着」「限定」「今だけ」などの言葉に、実際の条件と期間が添えられている
• 権利：使った素材がすべて素材の棚にあり、その媒体での掲載許諾と期限の範囲内である
• 権利：BGMや書体が、その媒体での商用利用の条件を満たしている
• 見え方：スマホの実際の画面で、見出しが2行以内に収まり、文字を置かない範囲にかかっていない
• 見え方：リンク先（プロフィールのリンクやLP）が、クリエイティブで示したフェアと同じものを最初に見せている

公開したものは、クリエイティブ台帳に1行ずつ書きます。フェアの日程や特典が変わったとき、改装で会場の様子が変わったとき、写真の掲載許諾が取り下げられたときに、どれを差し替えるかを台帳から引くためです。

素材の棚の「使用履歴」と台帳の「使った素材ID」を両方向でつないでおくと、許諾の取り下げの連絡が来たときに、その写真を使ったバナーや投稿をすぐに探せます。

毎月の回し方は、週ごとに「決める・作る・確かめる・振り返る」を割り当てる

4つの土台と台帳がそろったら、毎月の作業は週ごとの役割に分けて回します。次の月の分を前の月のうちに作り終える並びにすると、急なフェアの追加にも空きで対応できます。

振り返りでは、反応の多い少ないだけでなく、プロフィールのリンクやLPへ移った人がフェアの予約まで進んだかも並べて見ます。フェア予約までの道筋をInstagramでどう作るかは、式場のInstagram運用の記事にまとめています。

制作の手が足りない、素材と文字組みの決まりから整えたいといった場合は、バナーや短い動画、投稿文づくりから確認の段取りまでを扱うbundlyzeのクリエイティブ・SNSのページに、対応できる範囲を書いています。

出典

各社の公式ページを2026年10月3日に見て確かめています。

• Meta 広告ガイド（Instagramフィード・画像広告）：縦横比4:5、1440×1800ピクセル、最小の幅500ピクセル、縦横比の範囲
• Meta 広告ガイド（Instagramリール・動画広告）：縦横比9:16、1440×2560ピクセル、上14%・下35%・左右6%に重要な要素を置かない推奨
• Google 広告 ヘルプ：レスポンシブ ディスプレイ広告のベスト プラクティス ガイド：横向き・スクエア・縦向きの推奨と最小のサイズ、画像に重ねる文字を避ける理由