工事台帳エクセルの作り方工事ごとの粗利が見える項目と全関数

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この記事は、小さなリフォーム会社の社長に向けて、工事ごとの粗利を見るための社内の工事台帳の作り方を書きます。経理の帳簿の作り方は扱いません。帳簿や税の扱いは専門家に確かめてください。現場の写真をまとめる表は工事写真台帳の作り方の記事に分けています。工事番号を同じにしておくと、金額と写真を同じ番号で探せます。

工事台帳とは、受注金額と原価を工事ごとに並べて粗利を見る表

工事台帳とは、工事ごとに受注した金額とかかった原価を並べ、いくら残るかを見る表です。月の合計だけを見ていると、よかった工事と赤字の工事が混ざり、どの工事で何が起きたのかが分かりません。工事台帳は、その数字を1工事ずつに分けて見るためのものです。

この記事で使う言葉は、次の意味です。どれも社内で判断するための呼び方です。

粗利が見えなくなる原因は、原価の数字が後から届くこと

工事ごとの粗利が見えない原因は、計算が難しいからではなく、数字がそろう時期が工事よりも遅いからです。外注の請求書は工事の後に届き、完了の翌月に初めて赤字だと分かります。その時点では、追加の請求も、手直しの判断も間に合いません。原因と、この記事の表での手当ては次のとおりです。

工事台帳は、工事一覧と原価明細の2枚で作る

工事台帳で手で入力する表は、工事一覧と原価明細の2枚です。1つの表に工事の情報と原価を一緒に書くと、1工事で何行にもなり、工事の数も合計も数えにくくなります。入力する単位が違うものは、シートを分けます。工事番号が、2枚をつなぐ鍵です。

3枚目の「月の確認」は、2枚から計算して見るだけのシートです。手で入れるのは、目標の粗利率、見る月、見る工事番号の3か所です。ファイルは会社に1つで、工事ごとには分けません。工事写真台帳は1工事に1ファイルでしたが、工事台帳は工事を横に並べて見るのが目的だからです。

金額は、税を含まない形か含む形のどちらかに全部そろえます。見積書と請求書で基準が混ざると、粗利がずれます。

工事一覧の項目は32列

工事一覧は、1工事1行で、左から工事の基本、粗利、入金の順に並べます。「式」の列は手で入力しません。色を変えておくと、誤って上書きするのを防げます。

E列の状態は、次の6つに絞ります。言葉を増やすと、判定の式が合わなくなります。

原価明細の項目は11列

原価明細は、発注や請求1件を1行にします。1行に予定額と実際額の両方を持たせるのが、この表の芯です。別々の表にすると、どの請求がどの予定に当たるのかを後から探すことになります。

G列は、まだ分からないなら空にします。値引きなどで原価が本当に0円のときだけ 0 を入れます。空と 0 は意味が違い、空なら予定額が見込みに入り、0 なら0円として計算されます。

見積・追加工事・実行予算・外注費・材料費の持ち方

金額の持ち方は、工事のどの時点で何を入れるかで決めます。見積書の金額をそのまま原価には使いません。

ポイント1. 見積金額は、最初に決めた金額のまま残す

H列の見積金額は、最初に施主と決めた金額のまま書き換えません。増えた分はI列の追加工事に足します。こうすると、最初の見積もりからいくら増えたのかが、1行で分かります。追加の中身は、見積書の控えや打ち合わせの記録に残します。

ポイント2. 実行予算は、着工前に原価明細の予定額で作る

実行予算は別の表を作らず、原価明細のF列に行を入れていきます。着工前に、頼む予定の外注、買う予定の材料、自社の手間を1行ずつ入れると、K列に合計が出ます。F列の金額は、見積書の金額ではなく、取引先の見積もりや過去の工事の金額から入れます。

ポイント3. 外注費は、発注した日に行を足す

外注費は、請求書が届く日ではなく発注した日に、取引先と予定額を入れます。請求書が届いたらG列を埋め、J列に日付を入れます。予定より増えた分はI列に出るので、理由を聞くきっかけになります。

ポイント4. 材料費は、まとめ買いでも工事ごとの行に分ける

材料の請求書は、1枚に複数の工事の分が載ることがあります。請求書の1枚を1行にせず、工事ごとに行を分けます。どの工事にも分けられない少額の消耗品まで追うと続かないので、どこまで分けるかを会社で決めます。

ポイント5. 自社の手間は、人工に社内の単価を掛けて入れる

自社の職人の手間は、区分「手間」の行に金額で入れます。セルに =6*30000 のように、人工と社内で決めた単価の掛け算を書きます。この単価は架空の例で、実際の単価は会社で決めます。外注だけを原価に入れると、自社の職人が多い工事の粗利がよく見えてしまいます。

ポイント6. 追加工事は、原価と金額の両方を入れて初めて完了にする

追加工事の原価の行は、E列を「追加」にします。工事一覧のI列が空のままなら、R列に「追加の請求なし」と出ます。現場で頼まれた作業の原価だけが増え、請求に載らない形を見つけるための表示です。無償で対応すると決めた追加なら、E列を「本工事」にして判断を残します。

ポイント7. 粗利は、予定と見込みの2つを持つ

P列の予定粗利率と、O列の見込み粗利率の2つを見ます。見積もりの時点で低かったのか、工事の途中で下がったのかで、次に直す所が変わります。予定の時点で低いなら、見積もりの出し方の話です。途中で下がったなら、発注や追加工事の話です。

請求と入金の予定は、3回の枠で工事一覧に持つ

請求と入金の予定は、工事一覧の中に着手金、中間金、残金の3回の枠で持ちます。回ごとに金額、予定日、入金日を1組にします。別の表にしないのは、工事の粗利と入金の遅れを同じ1行で見るためです。

残金は手で入れず、受注金額－着手金－中間金 の式で出します。追加工事をI列に足すと、残金が自動で増えるので、追加の分が請求の予定から漏れません。中間金がない工事は、V列を空にします。

入金日は、通帳や入金の記録で確かめてから入れます。請求書を出した日ではありません。入れた回の金額が入金済みに足され、AE列の判定は次のように変わります。

ひとつ気をつける形があります。残金の入金日を入れた後で追加工事の金額を足すと、残金も一緒に増え、未入金は0のままです。残金をいただいた後に追加が出たときは、R26-012-2 のように枝番を付けて工事一覧に別の1行を作ります。この動きは「動かして確かめた結果」の節に書きます。

支払いの予定（取引先へいつ払うか）は、この表では持ちません。

Excelで工事台帳を作る手順は、6つ

エクセル（Excel）で工事台帳を作るときは、最初に3枚のシートを名前だけ作り、式は月の確認の設定、原価明細、工事一覧、月の確認の集計の順に入れます。式が別のシートの名前やセルを指すので、この順番で作ると途中でエラーになりません。

ここの式は、表計算のライブラリで計算して確かめたもので、ExcelとGoogleスプレッドシートの実物では未実行です。試した範囲は「動かして確かめた結果」の節に書きます。シート名は、Microsoftのヘルプに合わせて '原価明細'! のように引用符で囲んでいます。

手順1. シートを3枚、名前だけ先に作る

新しいブックに、シートを3枚作ります。名前は左から「工事一覧」「原価明細」「月の確認」です。1文字でも違うと式がエラーになるので、ここで正確に入れます。

手順2. 月の確認のシートに、3つの設定を入れる

工事一覧の判定の式が目標の粗利率を見るので、先に入れます。A列に項目の名前、B列に値を書きます。

B3（見る月の末日）
=EOMONTH(B2,0)

手順3. 原価明細のシートに式を入れる

1行目に前の節の11列の項目を入れます。H2、I2、K2に次の式を入れ、1001行目までコピーします。工事番号が空の行は空のままなので、先に下までコピーしておけます。

H2（見込み額）
=IF(A2="","",IF(G2="",F2,G2))

I2（差額）
=IF(OR(A2="",F2="",G2=""),"",G2-F2)

K2（確認）
=IF(A2="",IF(COUNTA(B2:G2)>0,"番号を入れる",""),IF(COUNTIF('工事一覧'!$A:$A,A2)=0,"番号なし",IF(AND(B2<>"材料",B2<>"外注",B2<>"手間",B2<>"その他"),"区分を確認",IF(AND(F2="",G2=""),"金額を入れる",IF(OR(AND(F2<>"",NOT(ISNUMBER(F2))),AND(G2<>"",NOT(ISNUMBER(G2)))),"金額を確認","")))))

手順4. 工事一覧のシートに式を入れる

1行目に32列の項目を入れます。2行目の次の15か所に式を入れ、101行目までコピーします。

粗利の式です。

J2（受注金額）
=IF(A2="","",H2+I2)

K2（実行予算）
=IF(A2="","",SUMIFS('原価明細'!$F:$F,'原価明細'!$A:$A,A2))

L2（確定原価）
=IF(A2="","",SUMIFS('原価明細'!$G:$G,'原価明細'!$A:$A,A2))

M2（見込み原価）
=IF(A2="","",SUMIFS('原価明細'!$H:$H,'原価明細'!$A:$A,A2))

N2（見込み粗利）
=IF(A2="","",J2-M2)

O2（見込み粗利率）
=IF(OR(A2="",J2=0),"",N2/J2)

P2（予定粗利率）
=IF(OR(A2="",J2=0,K2=0),"",(J2-K2)/J2)

Q2（追加の原価）
=IF(A2="","",SUMIFS('原価明細'!$H:$H,'原価明細'!$A:$A,A2,'原価明細'!$E:$E,"追加"))

R2（粗利の判定）
=IF(OR(A2="",E2="見積中",E2="失注"),"",IF(K2=0,"予算なし",IF(AND(E2="締め",L2<>M2),"未確定あり",IF(AND(Q2>0,I2=0),"追加の請求なし",IF(N2<0,"赤字",IF(O2<'月の確認'!$B$1,"目標割れ",IF(M2>K2,"予算超え","")))))))

入金の式です。

Y2（残金）
=IF(A2="","",J2-S2-V2)

AB2（入金済み）
=IF(A2="","",IF(U2="",0,S2)+IF(X2="",0,V2)+IF(AA2="",0,Y2))

AC2（未入金）
=IF(A2="","",J2-AB2)

AD2（次の入金日）
=IF(A2="","",IF(AND(S2>0,U2=""),IF(T2="","",T2),IF(AND(V2>0,X2=""),IF(W2="","",W2),IF(AND(Y2>0,AA2=""),IF(Z2="","",Z2),""))))

AE2（入金の判定）
=IF(OR(A2="",E2="見積中",E2="失注"),"",IF(AC2<0,"入金が多い",IF(AC2=0,"済",IF(AD2="","日を入れる",IF(ISERROR(AD2-TODAY()),"日を確認",IF(AD2<TODAY(),"入金遅れ",IF(AD2-TODAY()<=7,"7日以内","")))))))

AF2（番号の確認）
=IF(A2="","",IF(COUNTIF($A:$A,A2)>1,"番号が重複",IF(H2="","見積金額なし","")))

O列とP列の表示形式はパーセント、AD列は日付にします。

手順5. 月の確認のシートに集計の式を入れる

A列の5行目から19行目に、次の式の括弧の中の名前を書き、B列に式を入れます。B9の表示形式はパーセントにします。

B5（施工中の件数）
=COUNTIF('工事一覧'!$E:$E,"施工中")

B6（受注の残）
=SUMIFS('工事一覧'!$J:$J,'工事一覧'!$E:$E,"受注")+SUMIFS('工事一覧'!$J:$J,'工事一覧'!$E:$E,"施工中")

B7（完了した工事の受注金額）
=SUMIFS('工事一覧'!$J:$J,'工事一覧'!$G:$G,">="&$B$2,'工事一覧'!$G:$G,"<="&$B$3)

B8（完了した工事の見込み粗利）
=SUMIFS('工事一覧'!$N:$N,'工事一覧'!$G:$G,">="&$B$2,'工事一覧'!$G:$G,"<="&$B$3)

B9（完了した工事の粗利率）
=IF(B7=0,"",B8/B7)

B10（赤字の件数）
=COUNTIF('工事一覧'!$R:$R,"赤字")

B11（目標割れの件数）
=COUNTIF('工事一覧'!$R:$R,"目標割れ")

B12（追加の請求なしの件数）
=COUNTIF('工事一覧'!$R:$R,"追加の請求なし")

B13（予算超えの件数）
=COUNTIF('工事一覧'!$R:$R,"予算超え")

B14（未確定の原価）
=SUM('工事一覧'!$M:$M)-SUM('工事一覧'!$L:$L)

B15（入金の予定）
=SUMIFS('工事一覧'!$S:$S,'工事一覧'!$T:$T,">="&$B$2,'工事一覧'!$T:$T,"<="&$B$3)+SUMIFS('工事一覧'!$V:$V,'工事一覧'!$W:$W,">="&$B$2,'工事一覧'!$W:$W,"<="&$B$3)+SUMIFS('工事一覧'!$Y:$Y,'工事一覧'!$Z:$Z,">="&$B$2,'工事一覧'!$Z:$Z,"<="&$B$3)

B16（実際の入金）
=SUMIFS('工事一覧'!$S:$S,'工事一覧'!$U:$U,">="&$B$2,'工事一覧'!$U:$U,"<="&$B$3)+SUMIFS('工事一覧'!$V:$V,'工事一覧'!$X:$X,">="&$B$2,'工事一覧'!$X:$X,"<="&$B$3)+SUMIFS('工事一覧'!$Y:$Y,'工事一覧'!$AA:$AA,">="&$B$2,'工事一覧'!$AA:$AA,"<="&$B$3)

B17（入金遅れの件数）
=COUNTIF('工事一覧'!$AE:$AE,"入金遅れ")

B18（明細の確認の件数）
=COUNTIF('原価明細'!$K:$K,"番号*")+COUNTIF('原価明細'!$K:$K,"金額*")+COUNTIF('原価明細'!$K:$K,"区分*")

B19（原価の合計の差）
=SUM('原価明細'!$H:$H)-SUM('工事一覧'!$M:$M)

1工事の内訳を見る欄も作ります。A21に「見る工事番号」、B21に R26-012 を入れます。22行目のA列からE列に「区分」「予定」「実際」「見込み」「差」と書き、A23からA26に「材料」「外注」「手間」「その他」、A27に「合計」と書きます。23行目に次の式を入れ、26行目までコピーします。

B23（予定）
=SUMIFS('原価明細'!$F:$F,'原価明細'!$A:$A,$B$21,'原価明細'!$B:$B,$A23)

C23（実際）
=SUMIFS('原価明細'!$G:$G,'原価明細'!$A:$A,$B$21,'原価明細'!$B:$B,$A23)

D23（見込み）
=SUMIFS('原価明細'!$H:$H,'原価明細'!$A:$A,$B$21,'原価明細'!$B:$B,$A23)

E23（差）
=D23-B23

B27（予定の合計）
=SUM(B23:B26)

C27（実際の合計）
=SUM(C23:C26)

D27（見込みの合計）
=SUM(D23:D26)

E27（差の合計）
=SUM(E23:E26)

手順6. リスト、固定、色を付けて、架空の1工事で試す

「データ」の「データの入力規則」で、次の3列にリストを付けます。式が決まった言葉を見ているので、手で打たせないのが大事です。リストの元の値は、「元の値」の欄に , で区切って直接書きます。

工事一覧は、C2のセルを選んで「表示」の「ウィンドウ枠の固定」を選ぶと、見出しと工事番号、工事名が残ります。R列とAE列は、「ホーム」の「条件付き書式」で、「赤字」「入金遅れ」の文字に色を付けます。

最後に、架空の1工事と明細を3行ほど入れ、手計算と合うかを確かめます。原価の合計の差（B19）が0であることも見ます。確かめたら架空の行を消し、この空のファイルをひな形として別に保存します。

架空の工事で読むと、判定はこう出る

8件の架空の工事を入れて、ライブラリで計算した結果です。金額はすべて計算を確かめるための架空の数字で、実際の工事の金額ではありません。目標の粗利率は30%にしました。

R26-012の内訳を、月の確認の欄で見ると次のようになります。

この工事は、実際額の入った原価だけなら1,407,000円で、粗利は大きく見えます。発注済みの予定額まで入れると見込み原価は2,177,000円で、粗利率は30.9%です。解体と廃材の処分で合わせて37,000円増え、予定の32.1%より下がったことも分かります。

月に1回見る数字は、月の確認のシートの順に読む

月に1回見る数字は、まず表が正しいかを確かめ、次に手を打つ工事を選び、最後に会社全体を見る順で読みます。表に入力の漏れがあるまま数字を読んでも、判断を間違えるからです。月初にB2の見る月を変えて、上の順で見ます。例の値は、前の節の8件で10月を見たときのものです。

全部を毎月深く読む必要はありません。最初の8つは手を打つための数字で、残りは流れを見るための数字です。

赤字が見える線は、3本引く

赤字が見える線は、見込み粗利が0を割る線、目標の粗利率を割る線、実行予算を超える線の3本です。赤字になってから気づくのではなく、手前の線で気づくようにします。R列の判定は、この3本と入力の漏れを、先に手を打つものから1つだけ出します。

目標を守るために使える原価は、受注金額に 1－目標の粗利率 を掛けて出せます。R26-012なら、3,150,000円×0.7＝2,205,000円が線です。見込み原価は2,177,000円なので、あと28,000円を超えて増えると目標を割ります。施工中はこの残りの額を見て、発注を決めます。

目標の粗利率の30%は計算の例で、目安ではありません。自社の締めた工事を数件入れて粗利率を出し、そこから決めます。

スプレッドシートで作るときに変える所

Googleスプレッドシートでも、シートの分け方と式は同じです。主な関数のSUMIFS、COUNTIF、EOMONTH、ISERRORは、Googleのヘルプに同じ名前で載っています。変わるのは、画面の操作と、共有の仕方です。社長と事務と現場担当が同時に見るなら、スプレッドシートのほうが1つのファイルを保ちやすくなります。

スプレッドシートの保護は、誤って式を消すのを防ぐためのものです。Googleのヘルプも、セキュリティ対策ではないと書いています。原価と粗利を見せたくない人がいるなら、ファイルを共有しないでください。

動かして確かめた結果

この記事の式は、2026年11月1日に、Node.js 24.22.1 の上で HyperFormula 3.5.0 を使って計算しました。HyperFormula は表計算の関数を計算するライブラリで、ExcelやGoogleスプレッドシートそのものではありません。Python 3.9.6 の openpyxl 3.1.5 で実際の .xlsx ファイルを作り、そこから入力と式を読んで計算しました。

架空の工事30件と明細300行を用意し、式を使わずにPythonで別に書いた計算と比べました。工事一覧の15列、月の確認の集計、明細の3列、合わせて1,373セルで不一致は0です。式を入れた空の行は、どの列も空のままでした。工事と明細の入力の順を混ぜて作り直しても、工事ごとの結果と月の確認の値は変わりませんでした。ただし、これは順を変えたファイルを計算したもので、Excelの並べ替えの機能を使ったものではありません。

判定の境目は、受注金額1,000,000円の工事で次のようになりました。

入金の判定は、未入金のある工事で、予定日を変えて次のようになりました。

動かす中で分かった、ずれやすい所は次のとおりです。

動かせなかった所もあります。ExcelとGoogleスプレッドシートの実物では動かしていません。引用符付きのシート名、* を使ったCOUNTIF、空のセルの比べ方、日付の形をした文字が入ったときの動きは、実物で変わることがあります。手順6の入力規則、ウィンドウ枠の固定、条件付き書式は、ファイルに入れておらず試していません。式の下へのコピーはプログラムで再現したもので、手では試していません。式を1,000行より増やしたときの速さも測っていません。金額はすべて架空です。使う前に、架空の1工事で手計算と合うことを確かめてください。

やってはいけないこと

工事台帳で、数字を信じられなくなる失敗です。

ポイント1. 請求書が届いてから明細を入れる

発注の時点で入れないと、工事の途中の粗利はよく見えたままです。見込みの計算が意味を持つのは、予定額が先に入っているときだけです。

ポイント2. 式の列に金額を手で打つ

J列やY列に数字を打つと、以後は原価や追加工事を変えても動きません。式の列は色を変え、合わない金額があっても原価明細か入力の列で直します。

ポイント3. 工事番号を人によって書き換える

R26-012 と R26012 は別の工事として扱われ、原価がその工事に入りません。番号は工事一覧で1回だけ作り、ほかはそこからコピーするかリストで選びます。

ポイント4. 自社の手間を入れずに粗利を比べる

外注の多い工事と自社の職人の多い工事を、同じ物差しで比べられなくなります。社内の単価は粗くてもよいので、全部の工事に同じ単価を入れます。

ポイント5. 締めた工事の数字を後から書き換える

後から届いた請求があれば、締めを「完了」に戻してから直します。黙って数字だけを変えると、前の月に見た数字と合わなくなります。

Excelでは足りなくなる線

Excelやスプレッドシートから仕組みへ移す線は、行の数より、数字が遅れるかどうかで決めます。工事台帳の価値は、工事の途中で数字が見えることです。入力が遅れて見込みが古くなるなら、表は残っていても役目を果たしていません。

1つ当てはまっても、全部を作り直す必要はありません。手で作るか開発するかの分かれ目は、ノーコードと開発の分かれ目の記事に条件を分けて書いています。

工事台帳を仕組みへ移す手順は、5つ

工事台帳を仕組みへ移すときは、表の全部を一度に置き換えず、数字が遅れている入口から順に移します。表の形がきれいなら、移す手間は小さくなります。今の表を整えることが、そのまま準備になります。

手順1. 工事番号を、見積もりから請求まで同じにする

見積書、発注書、工事写真、請求書のすべてに同じ工事番号を入れます。番号がそろっていれば、移した後に過去の記録もつなげます。

手順2. 表の決まりを言葉にして書き出す

状態の6つの意味、締める条件、手間の単価、まとめ買いの分け方、残金の後の追加の扱いを、紙1枚に書きます。今は人の頭の中にある決まりが、仕組みの仕様になります。

手順3. 最初に移す場所を1つ選ぶ

いちばん遅れている入口を選びます。この表なら、発注と請求書の入力が最初の候補です。粗利の計算は、この入力がそろえば後から作れます。

手順4. 過去の工事は、締めた行から移す

工事一覧の「締め」の行と、その原価明細を移します。全部を移すか、最近の数年だけにするかを先に決めます。表の内容を移す手順はExcelから業務システムへのデータ移行の記事に書いています。

手順5. 1か月は並べて、数字を照合する

入力は新しい仕組みだけにして、月の確認と同じ数字を両方で出して見比べます。受注の残、未確定の原価、入金遅れの件数が合えば、表を閉じて書き換えられない形で残します。

工事台帳を使い始める前のチェックリスト

工事台帳を使い始める前に、次の項目を確かめます。

• 工事番号の付け方を決め、見積書や工事写真と同じ番号にした
• シートを3枚、名前のとおりに作った
• 原価明細と工事一覧の式を下の行までコピーした
• 式の列の色を変えた
• 状態、区分、本工事か追加かにリストを付けた
• 手間の社内の単価を決めた
• 目標の粗利率を、自社の締めた工事から決めた
• 明細の金額の基準を、見積書と同じ1つにそろえた
• 誰がいつ原価明細を入れるかを決めた
• 発注の時点で予定額を入れる決まりを、担当に伝えた
• 架空の1工事で手計算と合うことを確かめた
• 月に1回、月の確認を見る日を決めた

自社でやる場合と、任せる場合

自社でやる場合は、この記事の項目と式でひな形を作ります。続けるのに要るのは、発注した担当が予定額を入れること、事務が請求書と入金を入れること、社長が月に1回見ることの3つです。どの工事を赤字と見るか、目標の粗利率を何にするか、追加工事をどこまで請求するかは、任せる場合でも会社の側でしか決められません。

任せる場合、株式会社bundlyzeは、Web・システムのことは何でも対応できます。ホームページ制作と業務システム開発を受けています。工事台帳を仕組みに移す相談はシステム開発の案内ページから、ホームページの相談はホームページ制作のご案内から受け付けています。

出典（一次情報）

ExcelとGoogleスプレッドシートの機能についての説明は、次の公式の資料に基づいています。確認日はどれも2026年11月1日です。ヘルプは更新されることがあるので、作業の前に最新のものを確かめてください。

• SUMIFS の構文 → Microsoft サポート「SUMIFS 関数」、Google ドキュメント エディタ ヘルプ「SUMIFS 関数」
• COUNTIF の構文、ワイルドカード、条件とセルを & でつなぐ書き方、余分なスペースの注意 → Microsoft サポート「Microsoft Excel で COUNTIF 関数を使用する」、Google ドキュメント エディタ ヘルプ「COUNTIF」
• COUNTA の構文 → Microsoft サポート「COUNTA 関数」
• EOMONTH の構文 → Microsoft サポート「EOMONTH 関数」、Google ドキュメント エディタ ヘルプ「EOMONTH」
• ISERROR と ISNUMBER → Microsoft サポート「IS 関数」、Google ドキュメント エディタ ヘルプ「ISERROR」
• TODAY の動き → Microsoft サポート「TODAY 関数」
• シート名にアルファベット以外の文字があるときの引用符 → Microsoft サポート「セル参照を作成または変更する」
• 入力のリストの作り方 → Microsoft サポート「ドロップダウン リストを作成する」、Google ドキュメント エディタ ヘルプ「セル内にプルダウン リストを作成する」
• 行と列の固定 → Microsoft サポート「ウィンドウ枠を固定して行と列をロックする」、Google ドキュメント エディタ ヘルプ「行と列の固定、グループ化、非表示、結合」
• 条件付き書式 → Microsoft サポート「条件付き書式を使用して Excel 内の情報を強調表示する」、Google ドキュメント エディタ ヘルプ「Google スプレッドシートで条件付き書式ルールを使用する」
• シートと範囲の保護と、セキュリティ対策ではないこと → Google ドキュメント エディタ ヘルプ「シートを保護する、非表示にする、編集する」

2枚の表の分け方、32列と11列の項目、状態の6つ、判定の言葉と順番、3回の入金の枠、枝番の扱い、手間の入れ方、月に見る数字の順、赤字が見える3本の線、足りなくなる線の表、仕組みへ移す手順は、この記事で決めた進め方で、上の資料が示した手順ではありません。動かした結果は架空のデータによるもので、実際の工事の数字ではありません。